Privacyverklaring
Versie oktober 2026. AS Huisman BV (handelend onder de naam Schaduwdoekplaza) verwerkt persoonsgegevens van bezoekers en klanten van schaduwdoekplaza.nl. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarvoor we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Telecommunicatiewet.
In het kort
- We gebruiken je gegevens om je bestelling te leveren, je vragen te beantwoorden en aan onze wettelijke plichten te voldoen.
- We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die nodig zijn om je bestelling uit te voeren (webshopplatform, betaaldienst, vervoerder, boekhouding).
- Niet-noodzakelijke cookies plaatsen we alleen met jouw toestemming; je kunt die altijd weer intrekken.
- Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering. Mail info@schaduwdoekplaza.nl.
1. Wie is verantwoordelijk
AS Huisman BV (handelend onder de naam Schaduwdoekplaza)
Taandersstraat 1
1271 TH Huizen, Nederland
Telefoon: 035 - 303 81 25 (maandag t/m vrijdag 08:00–17:00)
E-mail: info@schaduwdoekplaza.nl
We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; voor alle privacyvragen kun je terecht op het e-mailadres hierboven.
2. Welke gegevens we verwerken, waarvoor en hoe lang
| Situatie | Gegevens | Doel en grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Je plaatst een bestelling | Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bestelde producten, betaalmethode en betaalstatus (geen rekening- of kaartnummers), IP-adres bij het plaatsen van de bestelling | Uitvoeren van de overeenkomst: bestelling verwerken, bezorgen, factureren, garantie en retouren afhandelen. Grondslag: overeenkomst en wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht). | Bestel- en factuurgegevens 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst). Overige bestelgegevens tot 2 jaar na de laatste bestelling. |
| Je maakt een account aan | Naam, e-mailadres, adres(sen), bestelhistorie, wachtwoord (versleuteld opgeslagen door ons platform) | Je account laten werken en je bestelhistorie tonen. Grondslag: overeenkomst. | Tot je het account verwijdert of tot 2 jaar na je laatste login; factuurgegevens blijven 7 jaar bewaard. |
| Je vraagt een maatwerkofferte of advies aan | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, maten en wensen, eventuele foto’s of tekeningen | Een offerte maken en je adviseren. Grondslag: precontractuele maatregelen op jouw verzoek. | Tot 2 jaar na het laatste contact; wordt de offerte een bestelling, dan gelden de termijnen voor bestellingen. |
| Je neemt contact op (e-mail, telefoon, contactformulier) | Naam, contactgegevens en de inhoud van je bericht | Je vraag beantwoorden. Grondslag: gerechtvaardigd belang (klantenservice) of overeenkomst. | Tot 2 jaar na afhandeling. |
| Je meldt je aan voor de nieuwsbrief | E-mailadres, eventueel naam, open- en klikgedrag in nieuwsbrieven | Je informeren over producten, tips en acties. Grondslag: toestemming (afmelden kan in elke e-mail). | Tot je je afmeldt; daarna maximaal 1 maand op een afmeldlijst. |
| Je bezoekt de website | Technische gegevens zoals IP-adres (ingekort), browser, apparaat, bezochte pagina’s, verwijzende pagina | De website veilig en werkend houden, misbruik voorkomen en het gebruik anoniem meten. Grondslag: gerechtvaardigd belang; voor niet-noodzakelijke cookies: toestemming (zie hoofdstuk 5). | Beveiligingslogs maximaal 90 dagen; statistieken geanonimiseerd. |
| Je laat een beoordeling achter | Naam (of initialen), beoordeling en tekst, koppeling aan je bestelling | Andere klanten informeren en controleren dat beoordelingen van echte kopers komen. Grondslag: toestemming. | Zolang de beoordeling online staat; je kunt verwijdering vragen. |
We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen voor je hebben.
3. Met wie we gegevens delen
We delen je gegevens alleen als dat nodig is voor de hierboven genoemde doelen, met partijen waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben of die zelf verantwoordelijk zijn voor hun verwerking:
- Shopify (Shopify International Ltd., Ierland) – het platform waarop onze webshop, het klantaccount, de winkelwagen en het afrekenen draaien. Shopify host de gegevens in de EU, Canada en de Verenigde Staten.
- Betaaldienstverleners – de betaalmethode die je bij het afrekenen kiest, wordt afgehandeld door de betreffende betaaldienstverlener. Die ontvangt de gegevens die nodig zijn om de betaling uit te voeren en is daarvoor zelf verantwoordelijk. Wij zien nooit je volledige rekening- of kaartgegevens.
- Vervoerders – naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer voor de bezorging en track & trace.
- Leveranciers van maatwerk – alleen de maten en specificaties van je bestelling, zonder je contactgegevens, als de productie deels bij een leverancier plaatsvindt.
- Boekhouding en accountant – factuurgegevens voor onze administratie.
- E-mail- en nieuwsbriefdienst – voor orderbevestigingen, verzendmails en (alleen met toestemming) nieuwsbrieven.
- Overheidsinstanties – als we daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld de Belastingdienst.
4. Doorgifte buiten de EER
Sommige van onze dienstverleners (waaronder Shopify) verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. Dat gebeurt alleen op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (zoals voor Canada en het EU-VS Data Privacy Framework) of op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, met aanvullende maatregelen waar nodig.
5. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. We onderscheiden drie soorten:
| Soort | Waarvoor | Toestemming nodig? |
|---|---|---|
| Noodzakelijk | Winkelwagen, inloggen, afrekenen, beveiliging en het onthouden van je cookievoorkeur. Zonder deze cookies werkt de webshop niet. | Nee |
| Statistiek | Anoniem meten hoe de website wordt gebruikt, zodat we hem kunnen verbeteren. | Ja, tenzij de meting volledig geanonimiseerd is |
| Marketing | Advertenties afstemmen op je interesses en het effect van campagnes meten (bijvoorbeeld via advertentieplatformen). We plaatsen deze cookies alleen als je daar in de cookiebanner voor kiest. | Ja |
Bij je eerste bezoek vragen we je toestemming voor statistiek- en marketingcookies. Je kunt je keuze op elk moment aanpassen of intrekken via de link “Cookie-instellingen” onderaan elke pagina, en cookies verwijderen via de instellingen van je browser. Een overzicht van de specifieke cookies en hun bewaartermijn vind je in de cookiebanner.
6. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan een versleutelde verbinding (https) op de hele website, versleutelde opslag van wachtwoorden, toegang tot klantgegevens alleen voor medewerkers die dat voor hun werk nodig hebben, en betalingen die uitsluitend via gecertificeerde betaaldienstverleners lopen.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- in te zien welke gegevens we van je hebben (inzage);
- onjuiste gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
- je gegevens te laten verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren;
- de verwerking te laten beperken;
- je gegevens in een gangbaar bestand te ontvangen (overdraagbaarheid);
- bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en altijd tegen direct marketing;
- gegeven toestemming in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de verwerking daarvóór.
Stuur je verzoek naar info@schaduwdoekplaza.nl. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen, bijvoorbeeld via het e-mailadres van je bestelling. We reageren binnen één maand; bij ingewikkelde verzoeken kan dat met twee maanden worden verlengd, en dat laten we je dan weten.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? We horen het graag eerst zelf. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Kinderen
Onze webshop is gericht op volwassenen. We verzamelen niet bewust gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Denk je dat we toch gegevens van een kind hebben ontvangen? Mail ons, dan verwijderen we die.
9. Links naar andere websites
Op onze website staan soms links naar websites van fabrikanten of andere partijen. Deze privacyverklaring geldt niet voor die websites; lees daar hun eigen privacyverklaring.
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe wetgeving of nieuwe diensten. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de versiedatum bovenaan. Bij belangrijke wijzigingen informeren we klanten met een account per e-mail.
AS Huisman BV (Schaduwdoekplaza), Huizen – versie oktober 2026.